Potencialize a tomada de decisão com relatórios de custos de produção

Os custos de produção referem-se aos gastos financeiros incorridos no processo de fabricação ou obtenção de produtos e serviços. Esses custos podem integrar a categoria de fixos, semifixos ou variáveis.

Acompanhar esses custos é uma prática muito importante para o dono ou gestor da empresa determinar a viabilidade e a rentabilidade de um projeto. Os relatórios de custos de produção são documentos que auxiliam nesse processo de monitoramento. 

Você já utiliza essa ferramenta a favor da sua gestão? Sabe usar corretamente? No artigo explicamos tudo que é preciso saber para você fazer um bom uso desses relatórios. Acompanhe!

Relatórios de custos de produção: qual sua importância

Os relatórios de custos de produção nada mais são que documentos que registram o quanto a empresa gastou em um determinado projeto. Essas informações podem ser usadas pelo gestor ou proprietário da indústria para avaliar, por exemplo:

Quais áreas e etapas do processo do produto são mais e menos custosas;

Qual é o total de custos fixos, semifixos e variáveis;

Quais itens contribuem de forma significativa para os lucros e quais precisam de ajustes;

Qual é o ponto de equilíbrio dos gastos.

Ao fazer essa análise, os responsáveis pelo gerenciamento conseguem melhorar o controle sobre as despesas e os recursos financeiros, tomando decisões mais estratégicas e embasadas para ampliar sua margem de retorno e a lucratividade da produção. 

Vale dizer que o uso dos relatórios de custos de produção também pode proporcionar outras vantagens, como maior precisão na classificação dos custos e agilidade na precificação correta dos itens. 

O que integra os relatórios de custos de produção

Por ser um documento que registra todos os dados financeiros da produção, o relatório de custos vai conter os seguintes informativos:

Período

Data em que serão realizados o levantamento e o registro dos dados financeiros de produção. O ideal, nessa categoria, é que o período sempre seja dado no início da fabricação das peças até a sua conclusão. 

Produtos

Lista de todos os produtos que serão fabricados no período de tempo estipulado. Na hora de inserir as informações no relatório, pode-se separar os custos por tipo de produto. 

Custos

Todos os gastos envolvidos na produção das peças. Aqui os custos serão classificados como custos diretos fixos, semifixos ou variáveis:

Custos diretos: aqueles que estão diretamente atribuídos ao produto ou à atividade principal da empresa. Por exemplo, mão de obra direta, embalagens, depreciação de equipamentos, entre outros;

Custos fixos: aqueles que não variam com a quantidade de produção. Aqui temos gastos com aluguel de instalações, salários dos operadores de máquinas e outros;

Custos semifixos: aqueles que contemplam uma parte fixa e uma parte variável, como é o caso de água e energia elétrica que podem integrar tanto o chão de fábrica como o administrativo; 

Custos variáveis: aqueles que mudam proporcionalmente à quantidade de itens produzidos. Temos aqui matérias-primas, mão de obra, embalagens e outros insumos que aumentam à medida que a produção aumenta.

Custos e despesas são a mesma coisa?

Não, mas muitos profissionais acabam confundindo os termos e por isso nem sempre o relatório de custos é preciso. 

Para assegurar que os dados no documento estejam certos e que eles contribuam, de fato, na tomada de decisão, é importante compreender que os custos são os valores diretamente associados à produção, enquanto as despesas são gastos associadas à manutenção do negócio.

Tudo aquilo que for administrativo (aluguel do escritório, honorários, seguros e viagens corporativas, por exemplo) não deve compor o relatório de custos.

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Como acompanhar os custos de produção

 

Por que a tecnologia é indispensável para gerar relatórios de custos de produção

No cenário atual, empresas que conseguem tomar decisões ágeis obtêm um diferencial que as destacam diante da concorrência. O gestor que identifica processos muito custosos, por exemplo, pode atuar rapidamente para reduzir esses custos e entregar um preço mais acessível ao mercado. 

Da mesma forma, pode organizar o orçamento para que sobre recursos financeiros para a empresa investir em marketing e novos projetos que ajudam a atrair e fidelizar mais compradores.

Para tomar decisões ágeis é necessário, no entanto, o uso de tecnologias. Fazer o levantamento de todos os custos e acompanhar as movimentações manualmente pode atrasar os processos de coleta de dados e análise, deixando a empresa mais lenta para atuar.

O iZY é um sistema de gestão on-line que permite a automatização de processos para a geração de relatórios. A partir da tecnologia você pode automatizar o lançamento de dados, otimizar as análises sobre a produção e conquistar uma tomada de decisão estratégica ágil! 

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