As 5 áreas que mais precisam de Transformação nas ECVs

Há 5 áreas que apresentam muita necessidade de transformação nas Empresas de Certificação veicular – ECVs. Neste conteúdo, vamos falar sobre cada uma delas a fim de que você possa identificar se está ou não está fazendo certo.

Além disso, fornecemos aqui informações sobre como nossa solução pode transformar essas 5 necessidades em 5 pontos de força da sua empresa de vistoria veicular.

Continue lendo e veja o que falta para que sua empresa de inspeção veicular vire o jogo e se transforme na ECV que mais se destaca em sua cidade ou estado.

Os laudos técnicos são as principais atividades operacionais executadas dentro de uma empresa de vistoria veicular.

A dificuldade nesta área já inicia na parte da coleta de dados, onde empresas ainda se atêm a trabalhos manuais e posteriormente redigitação de todo o conteúdo registrado a mão.

Este controle é geralmente feito em diferentes lugares, em diferentes planilhas ou pastas, tomando do profissional muito tempo com operações manuais, e pouco tempo para se dedicar a um bom a atendimento ao cliente, ou numa boa comunicação com as revendas, despachantes ou concessionárias envolvidas no processo.

O Sistema IZY Gestão para ECVs possui um controle de laudos capaz abranger desde a criação do laudo, emissão de NF-e, encaminhamento do documento às revendas sem necessidade de impressão física, cobrança e faturamento dos laudos. Tudo isso de modo automático.

Além disso, neste processo de laudos, o iZY conta com um gerenciador de documentos capaz de armazenar e controlar fotos, contratos, notas, laudos, dentre outros arquivos relacionados à rotina das ECVs. Comece a automatizar seus processos agora!

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Esta é a segunda fragilidade de ainda assombra muitas empresas de inspeção veicular. É muito comum que ECVs sejam parceiras de concessionárias de veículos, despachantes ou revendas de carros.

O fluxo de informações entre ECV e Revendas/Concessionárias é muito grande, pois seus trabalhos são interdependentes no que toca a questões legais de liberação dos veículos ao cliente final.

Quando este processo se torna lento pelo excesso de tarefas manuais, é comum que erros aconteçam, e em muitos casos isso reflete na insatisfação do cliente final.

O iZY moderniza essa parceria, eliminando o uso de blocos de autorização de vistoria, os quais são geralmente preenchidos à mão pelos parceiros. Consequentemente, a eliminação deste processo acaba também com a rotina de entrega dessas autorizações.

Com o portal iZY ECV para parceiros, o próprio parceiro poderá emitir e autorizar o laudo. Neste mesmo portal, o parceiro poderá também consultar o histórico de todos os faturamentos realizados, bem como os boletos gerados. Um processo assim agiliza muito o processo de requisição e cobrança dos laudos, refletindo na diminuição do fluxo de trabalho de todos os envolvidos.

Planilhas do Excel certamente são as campeãs quando se fala em controle de finanças. Entradas e saídas de dinheiro, fluxo de caixa, pagamento de pessoal, despesas fixas e variáveis, controle de cheques, boletos, contratos, enfim, poderíamos citar aqui inúmeros itens envolvidos na parte financeira de uma ECV.

Não ter em mente o quanto se gasta e o quanto se recebe é perigoso para quem quer manter a saúde de seu negócio. Mas como ter esses dados financeiros em forma de gráficos, ou relatórios e balanços se cada informação é armazenada em uma lugar diferente?

Mais uma vez se faz necessária a automatização de processos para que empresa suba mais um degrau na escada do crescimento.

Um controle financeiro realizado no Sistema iZY para ECVs resolve seus problemas com fluxo de caixa! Além disso, o controle de cheques e controle de contas a receber (e a pagar), diminui problemas com inadimplência e cobrança indevida.

Não perca mais tempo digitando notas no site da prefeitura. Você passa a realizar este processo diretamente no iZY!

Ao realizar os processos financeiros no iZY, os dados são organizados nos relatórios para que você tenha sempre disponível informações sobre os lucros e despesas da ECV. Deste modo, o DRE é gerado automaticamente, apresentando a categorização de todas as despesas e a lucratividade da empresa.

Como ser excelente no atendimento, se todos os profissionais da sua empresa estão “cada um em seu quadrado” se dedicando a parte operacional e burocrática do seu negócio?

É por isso que um gestão automatizada é essencial para quem quer dispor de tempo a dar ao cliente a melhor atenção possível. Com uma administração fácil e prática, sua equipe ganha tempo no atendimento, e isso reflete diretamente na satisfação do seu cliente.

Além disso, ao concentrar todas as informações dos clientes em uma só ferramenta, você engaja melhor sua equipe administrativa, bem como as filiais ligadas a sua ECV, já que o iZY é um sistema multi-empresa.

Sem falar que uma ECV bem organizada tem uma melhor retenção das revendas, pois um controle apurado e bem organizado dos processos de vistoria é capaz transmitir mais credibilidade, segurança e transparência do seu trabalho.

Como ser excelente no atendimento, se todos os profissionais da sua empresa estão “cada um em seu quadrado” se dedicando a parte operacional e burocrática do seu negócio?

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